WorkBuddy 让 AI 直接修改 Word/Excel/PPT 文档保姆级教程

WorkBuddy 团队是真听得进劝。之前被夸上天的“人机双写”，入口藏得太深，好多人压根翻不到，这回终于不掖着，直接放进了右键菜单。

电脑里的文档，现在都能用 WorkBuddy 打开，直接做 AI 编辑。

常年改文档的打工人应该都懂这份痛：方案好不容易写完，改稿比重写还费劲。哪怕借助 AI，以前也得在文档和聊天框之间来回切换、Ctrl C 和 Ctrl V 按到手软。

现在选中本地文档，右键选 WorkBuddy 打开，AI 修改就能直接在原文档里进行。

不啰嗦，直接上手体验。

 

01. WorkBuddy 一键开启 AI 改稿

 

先用起来：在电脑上找到要改的文件，右键点击，在打开方式里选 WorkBuddy，文件就会在一个独立窗口里打开。

想以后双击文件就默认走 WorkBuddy，可以按它的提示去设置默认打开方式，点确认之后才会生效。

文案编辑

文件打开之后，编辑体验跟 Office 里没什么两样，内容可以直接改。

还可以点右上角的 AI 对话，把右侧的 AI 对话栏拉出来，修改需求直接交给 AI 处理。

举个例子，让 WorkBuddy 帮忙查错别字。

往常让 AI 改内容，流程是：先上传文件，再把要改的那段复制出来，跟 AI 讲清楚改哪里、要怎么改。

现在只要在文档里圈出要改的文案，点 AI 编辑就行。

修改诉求用大白话讲出来，WorkBuddy 直接在右侧对话栏里处理。

改好的内容原地替换回文档原来的位置，还专门加了高亮标记。

不用切窗口、不用换软件，整个编辑过程一下就轻了。

人机协作

文件打开后，WorkBuddy 能把我们的文章整个读懂；我们手动改一点，它也能实时感知到。

比如在活动信息表里，把计划人数从 60 人手动改成 80 人，再让 AI 更新一下背景段落：

可以看到，WorkBuddy 会定位到我们改动的位置，数据也跟着更新了。

Excel、PPT 同样支持人机双写，随时可以让 AI 接手编辑表格。

表格处理

文字表达含糊一点问题不大，数据方面差一个括号、错一个引用，结果就是灾难。

表格这活儿，WorkBuddy 也能接。

比如这份信息一团乱的报名表，各种报名渠道全挤在一块，还夹着重复登记和信息漏填的无效报名。

可以让 WorkBuddy 用公式帮忙做筛选处理。

WorkBuddy 确实是走公式的路子来处理表格信息的。

过去要折腾半天的透视表，如今一句话就能交给 WorkBuddy：

平时让 AI 整理笔记、输出提纲，收到的往往是 .md 文件，也就是 Markdown。

还得另外装一个 Obsidian 或者 VSCode 才打得开，对多数普通用户来说太不友好。

WorkBuddy 支持本地 Markdown 的可视化编辑。用它打开以后看到的是排版好的文案，改内容也不用先学 md 语法。

这份筹备纪要里记了海报、报名页和会议链接等安排，我们让 AI 整理出一份待办清单：

可以看到，清单把待办事项排好了序，待确认的项目也单独标了出来，不会自己编。

还有一点：AI 生成的前端页面，大多存成单个 .html 文件。用浏览器能预览，可后面想改文案、调排版，就得靠 VS Code 这类代码编辑器打开源码。不熟 HTML 和 CSS 的人，连该改哪一行都难找。

WorkBuddy 打开本地 HTML 时先给页面预览。要改的时候点右上角进入编辑状态，可以手动改，也能在右侧 AI 对话里提修改要求，点一下要动的地方就能改。

我们打开的这份活动页介绍写得偏长，让 WorkBuddy 精简一下：

WorkBuddy 不光把文案精简好了，连按钮位置也挪到了合适的地方。

以后写东西，还可以把素材和正文放进同一份本地工作文件：自己补信息、调观点，然后让 WorkBuddy 接着整理需要重写的段落，整篇内容来回复制这一步就省了。

另外还有几点想跟大家说说：

Office 文件编辑后得手动保存，可以直接覆盖本地原文件；md 文件改完是自动保存的，HTML 文件退出编辑后也会自动保存。

查看和手动编辑本地文件都不消耗积分。只有在右侧对话栏里让 Buddy 做总结、改写或者生成内容时，才按实际任务扣积分。

文件安全也不用担心：独立文件浏览器只读你主动打开或添加的那些文件，不会去遍历、扫描整个电脑磁盘。

 

02. 一些分享

 

背景要重写、某张表要整理，都能丢给 WorkBuddy。修改直接落到文件里，自己可以接着调，AI 也能按新内容继续处理，整个改稿过程连贯了很多。

对天天跟文件打交道的人来说，WorkBuddy 的价值恰恰体现在这些日常修改上。电脑上已有的方案、报名表、汇报材料，打开就能接着处理。文件依旧在自己手里，AI 分担其中一部分活，这种用法更容易塞进原有的办公习惯。

我觉得这类功能会让产品更看重“生成之后”的编辑环节。用 AI 办公产品，往后不光看它生成得好不好，还得看它处理现有文件准不准、格式能不能保住、人工改过之后它能不能继续用上最新内容。日常工作里那些反复调整，会成为检验 AI 办公能力的一道关键关口。

如果平时经常写方案、做表格、改汇报材料，不妨先拿一份手熟的文件试。从最需要改的那一段切入，看看 AI 能处理到哪一步，剩下的细节自己补。

还没上手的友友们可以去注册一个 WorkBuddy，注册就送积分，每天签到也能继续领。

原文链接：把 AI 放进编辑器窗口里，WorkBuddy 的人机双写更顺手了