怎么用飞书多维表格做自媒体内容工作流？一文看懂

群里大家问得最多的，还是和办公相关的 AI 工具。

说实话，作为一个天天折腾 AI 的普通人，我的第一反应也是：能不能先让上班这件事轻松一点？

如果只让我推荐一个真正能帮大多数人省事的工具，我会毫不犹豫地说：飞书多维表格。

这并非我一个人的偏爱。我身边不少做 AI 内容的朋友都在用，甚至像 DeepSeek、Kimi、MiniMax、阶跃这些大厂团队，也都把飞书多维表格当成日常的效率中枢。

这篇文章，我就来聊聊：飞书多维表格到底好用在哪，为什么一旦开始用就停不下来。

 

01. 如何用飞书多维表格

 

很多人听到这个工具的名字就会问：是不是还要下载飞书，好麻烦啊！

并不是这样。现在飞书多维表格已经解除了与飞书其他模块的功能依赖，浏览器直接搜索「飞书多维表格」就能找到入口。满血版的飞书多维表格还可以与企微、钉钉、飞书以及企业自研的 IM 系统打通，实现跨平台无缝衔接。

官网链接：base.feishu.cn

多维表格自带一个快速上手的教程模板，大家可以用它快速学会怎么用。

 

02. 薛定谔的表格

 

飞书多维表格把众多实用功能与表格融合在一起，打造出一整条工作链条。

选题库

像我这样的内容创作者，最喜欢的用法就是把它当选题库，通过小红书助手可以非常方便地获取选题信息。

新建一个多维表格，只保留一个字段，设置为超链接，命名为「选题链接」，后面的字段直接删除即可。

新建一个表单，删掉不需要的内容，只留一个「选题链接」填写框。

平时发现好的创意，把链接直接填进去就行；你还可以把这个表格分享给闺蜜、好友或同事，让他们有好主意时也写上去。

输入之后它会自动填入表格，这时我们可以在插件里调用小红书助手。

我用过它，所以它出现在最近使用里；大家第一次用，去插件市场搜索使用即可。

打开之后，我们需要设置两项内容，一个是笔记链接，选择「选题」

在浏览器里登录小红书后按 F12，会弹出一个面板，依次点击「网络」「Fetch/XHR」，再点击小红书页面的「推荐」，列表中就会出现 homefeed。

（注意一定要点「推荐」，不然会找不到 homefeed。）

点击它，就可以在标头里找到 cookie。

把 cookie 填好之后点击「获取数据」按钮，会弹出一个记录表，勾选你想获取信息的链接后点击确认即可。

它会自动获取你勾选的数据，并生成对应字段填入，非常方便。

当然，一次获取多条链接的内容和数据也是可以的。

多维表格里的众多 AI 还能帮我们生成想要的内容和封面。我们在表格最后创建一个「内容灵感」字段，在字段捷径里搜索 DeepSeek 并选择 DeepSeek R1。

引用「笔记内容」字段；

并在后面输入：根据笔记内容生成 10 个字以内的内容灵感。打开「获取更多信息」，勾选「输出内容」，打开「自动更新」后点击确认。

它会弹出一个窗口，点击「生成」即可。

生成完毕后，再创建一个「文案指令」字段，同样选择 DeepSeek R1，引用字段「内容灵感输出结果」后输入：以内容灵感输出结果中的 10 字灵感为主题，生成一篇小红书笔记，符合小红书社区氛围，并要求具有爆款特征。

打开「获取更多信息」，勾选「输出内容」，打开「自动更新」后点击确认即可。

这次生成的「文案指令输出结果」里，就是它为我们生成的小红书文案了。

最后生成封面，我们同样创建一个「封面」字段，字段捷径里选择「AI 生成图片（豆包）」，引用字段「内容灵感输出结果」和「文案指令输出结果」，然后输入：基于文案指令输出结果的内容，生成一张小红书爆款封面，手绘风格，包含手绘文字，写内容灵感输出结果中的 10 字标题。

把图片比例改为 3:4，打开「自动更新」后点击确认即可。

这样我们就可以批量生成文案内容和封面，用来当灵感示例，或者改一改直接发都没问题。

多维表格接入了智能 AI 问答，可以直接询问整个项目中的一些细节。

比如想知道谁提报过哪些选题，可以直接问右下角的智能查询，它会帮你查找并给出答案。

工作流

飞书接入了很多 AI 工具，像 DeepSeek、智谱、Coze 等都有，现在又接入了 Nano Banana 和即梦 4.0，我们选择即梦 4.0 做一个小红书封面批量生图工作流。

我们还是用上面那张表，去掉后面几个带快捷工具的字段，然后新建两个字段：一个叫「标题优化」的文本字段，一个叫「大字封面」的附件字段。

接下来在左下角新建一个工作流。

这个工作流包含 5 个节点。

第一个节点用于判断工作流何时开始。我们希望小红书助手把信息获取完后工作流自动开始，所以条件设为：新增/修改的记录满足「笔记内容」和「笔记标题」不为空。

第二个节点用 DeepSeek 帮我们生成优化后的标题。我们在里面输入这段指令：

#角色

你是一位精通小红书爆款写作的标题策划专家，熟悉小红书用户的兴趣点与传播逻辑，擅长从爆文中提炼风格并生成同类爆款标题。

#任务

请根据表格中的（引用笔记标题字段）和（引用笔记标题内容）字段，学习（引用笔记标题字段）中的结构、节奏、关键词用法，仿写出新的标题。

#要求

1. 保持“简短+冲击力+口语化”，长度控制在 10-18 字。

2. 多使用感叹号、问号、数字、对比、悬念等元素。

3. 突出情绪价值（惊讶、好奇、羡慕、愤怒）。

4. 不要和原爆文标题完全重复，要在同风格下有新意。

5. 一次输出 1 个不同角度的候选标题。

#输入

【爆文示例】：（ 引用笔记标题字段）

#输出

请仿写出 1 个新的标题，保持风格一致。

第三个节点需要把 DeepSeek 生成的标题填入「标题优化」字段，我们选择「新增记录」，把 DeepSeek 生成的标题记录到「标题优化」字段中。

第四个节点用即梦 4.0 生成封面图，我们在指令内容中输入以下内容：

提示词：大字封面，亮色背景（橙/红/黄），加粗大字，字体带手写/涂鸦感。

文字： （引用标题优化字段）【感叹/疑问句】

风格：活泼、冲击力强，吸引人停留。

尺寸：3:4

最后一个节点，我们需要把即梦生成的封面填入「大字封面」字段，选择「新增记录」，把即梦生成的封面记录到「大字封面」字段中。

这样，当我们填入链接、用小红书助手批量获取完数据后，工作流就会自动批量生成大字封面。

仪表盘系统

用过销售的CRM系统、人事的 HRM 系统、物流的 CMS 系统的朋友，肯定对仪表盘系统不陌生。我们日常使用的这些系统，本质上都是数据和仪表盘的组合。

过去可能需要上百万投入才能搭起来的一套系统，现在不用写一行代码，直接就能在模板里找到这些系统并使用。

而且针对单独的数据或图表，还能点击「智能分析」，给出一些中肯的意见。

一个「表格」为什么这么牛？

多种模板供大家选用，不管你在什么行业，都能及时找到适用的方案。

单表可实时分析高达 1000 万行数据，支持 200 个数据表联表分析，计算速度可达百万行秒级完成，一个表格能同时支持 1000 人在线协作，5 万行表格 1 秒就能加载完。

 

03. 一些分享

 

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飞书多维表格并不是传统意义上的表格，而是一个轻量级的可视化工作流引擎。AI 模板库几乎涵盖了市面上常见的需求场景，一键套用非常方便，即使是职场小白也能轻松上手。

在飞书多维表格里，既能存数据，也能当看板追进度，还能像数据库一样做筛选关联，这些功能与日常办公场景无缝贴合，无论对个人还是团队，效率提升都非常明显。

飞书多维表格让我看到，无代码工作流正在走向大众，未来的 AI 落地也会是这个方向，更接地气。

原文链接：自媒体人偷偷用的AI神器，让出稿提效10倍