AI Meeting Notes - Notion推出的AI会议笔记工具

发布于 2025-05-14 · AI Meeting Notes 是Notion推出的AI会议记录工具,能实时转录会议内容,在会议结束后自动生成包含关键摘要、用户笔记对比和行动项的完整纪要。

AI Meeting Notes是什么

AI Meeting Notes 是Notion推出的 AI 会议记录工具,能实时转录会议内容,散会后自动生成完整纪要,包含关键摘要、用户笔记对比和行动项。在 Notion 任意页面输入“/meet”,或者用快捷键(Mac 为 CMD+SHIFT+Y,Windows 为 CTRL+SHIFT+Y)就能启动。接上 Notion Calendar 之后,AI Meeting Notes 会自动加进每个会议,不用手动开。多设备都支持,跟日历同步。会前可以在“Notes”里先写下议程或上下文,AI 生成摘要时会把这些笔记算进去。转录内容能在 Notion 里搜,找起来方便。

AI Meeting Notes

AI Meeting Notes的主要功能

  • 实时转录:AI Meeting Notes 能实时转录会议中的对话内容。
  • 智能总结:会议结束后,AI 会自动生成包含关键摘要、用户笔记对比和行动项的完整纪要。
  • 实时协作:开会时可以在“Notes”标签里随时记笔记,AI 会把转录和笔记合起来做总结,内容更全。
  • 团队协作:多人可以一起用,团队成员在会中就能加笔记、补想法。
  • 行动项提取:AI 会从会议内容里挑出行动项,整理成下一步要做什么。
  • 任务分配:用户可以在笔记中使用@提及队友,AI 会把这类提及变成行动项,总结里写清谁负责。
  • 自动加入会议:用 Notion Calendar 的话,AI Meeting Notes 会自动加进每个会议。
  • 会议提醒:检测到会议,Notion 会提醒一句,别错过记录。
  • 多设备支持:支持所有设备,与用户日历同步。
  • 搜索功能:转录、总结、决策、行动项都留在 Notion 里,用 Notion AI 就能在工作空间内搜以前的会议。
  • 多语言支持:支持十多种语言,包括英语、中文、西班牙语、法语、德语、日语、韩语、葡萄牙语、俄语、泰语、越南语、丹麦语、芬兰语、挪威语、荷兰语和瑞典语。

如何使用AI Meeting Notes

  • 创建会议记录
    • 访问Notion:访问 Notion 官方网站,选择 AI Meeting Notes,或直接访问 AI Meeting Notes 的官方网站。
    • 通过快捷键或命令创建:在 Notion 的任意页面中,输入“/meet”,或者在 Mac 上使用快捷键CMD + SHIFT + Y,在 Windows 上使用CTRL + SHIFT + Y,即可创建一个 AI Meeting Notes 的模块。
    • 从日历事件中添加:新建日历事件时,用 AI Meeting Notes 和 Docs 那块挂一个笔记页面;已有页面的话,点麦克风图标,AI 会马上把它转成会议笔记,笔记模块会插到页面顶部。
  • 会议前准备
    • 设置议程:会前在“Notes”里写下议程或背景信息,AI 生成摘要时会参考。
    • 选择会议风格:点开三个点菜单,格式有四种可选:自动、销售、站会、团队会议。不同格式整理笔记的方式不一样,跟会议类型对得上,也能按对话内容自己改。
  • 会议中使用
    • 实时协作:让团队成员在会中把想法和重点记到“Notes”里,Notion AI 会把转录和笔记合起来,总结会更全。
    • 标记队友:在笔记中使用@提及队友,Notion AI 会把这些提及变成下一步行动,总结里标出责任人。
  • 会议后操作
    • 获取清晰的总结:散会后,AI 把笔记和转录整理成结构化的会议总结。
    • 设置自动化分享:可以配自动化,会议笔记自动分享到 Slack 这类工具里。
    • 搜索历史会议:转录、总结、决策和行动项都存在 Notion 里,用 Notion AI 在工作区搜以前的会议就行。
  • 注意事项
    • 权限设置:使用 AI Meeting Notes 时,Notion 需要访问系统音频和屏幕录制权限。
    • 隐私保护:谁能看会议笔记和转录,用户可以自己控制,Notion 内置了隐私设置,也有会前一键同意的流程。

AI Meeting Notes的应用场景

  • 商务会议:和客户、合作伙伴开会时,关键信息和决策都能记下来,会后跟进有据可查。
  • 在线课程学习:上在线课或者听研讨会,课程内容和重点都能录下来,复习的时候翻笔记就行。
  • 个人成长会议:跟导师、同事聊职业发展的交流,建议和反馈都能记下来,过后回看比凭印象靠谱。
  • 课堂记录:老师可以用它记录课堂讨论和教学要点,后面做课程总结、调整讲法都有材料。
  • 培训会议:企业内部培训也能用,培训内容和关键知识点记下来,员工会后复习、落地都方便。
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